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贵阳代理记账公司行业都存在那些问题 ?
编辑:贵州华盛财税会计服务有限公司   发布时间:2016-10-10

代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独主核算的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。但是代理记账的利弊、发展前景、在竞争中如何扬长避短,是值得代账行业深思的问题

1 企业代理记账的成效与意义

据调查,很多企业在实施代理记账度前,大部分中小企业会计核算工作不规范,财务管理较混乱,透明度不高。比较突出的,一是银行账户多,货币资金管理混乱,公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多,收支凭证乱,普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多,会计核算及档案管理混乱,自行设置会计科目,记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证,只管记账,不管监督,且认为企业主要领导批的就有效。而在会计代理记账制度后,以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。

1.1 推进了财务工作的规范化

据信访部门统计,实施会计代理记账制度前,中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计代理记账制度后,此类投诉和上访事件大幅减少,更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。

1.2 提高了财会队伍的素质

过去,很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业,必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计代理记账制度后,代理会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时,由于会计人员与企业分离,不拿企业的工资、不分享企业的收益,抓工作理起气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。

2 当前企业代理记账存在的问题

2.1 贵阳代理记账发展的外部环境不好

随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。

2.2 代理记账机构不合法

目前我国存在大量的未办理营业执照和代理记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了代理记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。

2.3 会计基础工作不规范

当前多数企业代理记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在代理记账委托过程中,代理记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。

2.4 代理范围过于广泛

由于存在的为数过多的合法和不合法中介代理记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,代理记账机构不得不接受超出法律规定代理会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖代理机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。

3 规范企业代理记账的措施

3.1 加强制度规范

建立和完善各项财务管理制度,是开展代理记账工作的保证。为此我们要要完善会计代理记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的代理记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对代理记账机构进行法律监督,以促进代理记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。

3.2 积极做好监督

一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。

3.3 协调与企业的关系

企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与代理记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠代理会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。

3.4 提高会计从业人员素质

在企业代理记账制度的制定和执行过程中,人既是制定制度和实施制度的主体,又是制度管理的对象。要实现企业代理记账规范的目标,很大程度上取决于会计人员素质的高低。因此?要突出以人为本,注重对人的政治思想教育,及时掌握他们的思想动态和行为状况,消除可能潜在的违规动机,防患于未然。同时要定期进行业务培训和继续教育,不断更新会计人员的业务知识,提高他们的业务水平和工作能力。

总之,代理记账作为新生事物,其存在和发展是历史的必然,随着多种经济形式的进一步发展,代理记账必然会迎来新的时代,只要代理记账公司有清醒的认识,扬长避短、不断开拓,其辉煌是指日可待的。

虽然代理记账行业如此的火爆,但大多数业内人士认为代理记账行业在很多方面存在一定的问题。某代理记账公司负责人夏先生认为,现在关于代理记账行业监管的法规只有财政部于1994年7月1日起开始实施的《代理记账管理暂行办法》,距今已有12年了。在这期间,代理记账行业的监管均依照此法。但此暂行办法对代理记账行业监管的某些规定并不明晰,对代理记账行业本身并没有太多的约束,另外作为此行业的监管部门,并没有特别有效的手段对行业进行监管,以至于在行业竞争的某些方面不尽如人意,导致行业内部出现了许多问题。
 
      首先,代理记账行业的门槛太低,导致了现在行业管理的混乱。代理记账行业的门槛太低吸引了大量新公司的加入,而在这些新加入的公司中,必然存在着有些公司资质较差、甚至是没有任何手续的情况。根据《代理记账管理暂行办法》的第三条中规定,代理记账公司的人员配备中至少有三名持有会计证的专职从业人员,同时可以聘用一定数量相同条件的兼职从业人员,另外主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格。但据大多数正在委托或曾经委托代理记账的企业介绍,在代理记账行业内,一些新成立的公司在取得从事行业资格的过程中存在着欺骗的现象,在他们所接触到的许多代理记账公司中,类似于小作坊的公司很多。有的公司无论从资金实力、人员配备还是专业水平上,都不很规范。正是这种情况导致他们中有的对代理记账行业产生较大的怀疑,有的干脆不再委托代理记账。
 
      其次,由于现在代理记账公司数量很多,资质又良莠不齐,因此在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户,引起恶性竞争。价格的偏低这将势必影响其服务的质量。据某公司主任会计师姜女士介绍,代理记账公司在给客户提供服务时,为了保证服务的质量,一般都需要3个人来完成工作,这3个人将组成一个工作组,每个人都有各自不同的分工,以保证客户的满意。但这样做的成本是相当高的,她说,现在每个组每月最多可以作30套账,依照每套300元的市场价格,月收入也就近万元,如果除去包括办公等各项费用与公司其他人员开支,其实所剩无几。因此,一些代理记账公司为了降低经营成本,适当减少办公人员或简化办公环节,因此服务质量每况愈下就是必然的。另一方面由于代理记账行业收入并不高,因此导致人员流动过于频繁,很多人在干了一段时间后就主动离开。特别是从专业学院毕业的毕业生,他们毕业后往往没有实践经验,因此想要找到合适的财务工作可能较难,而一旦在代理记账公司工作一段时间后,经过培训和学习,有了长足的进步,则会嫌收入少而离开公司,转投他家。对此,很多公司的负责人都表示无奈。

代理记账行业还有一个突出的问题是,我们国内法制体系不健全,外部代理风险比较大。比如,代理记账本身很简单,但是一旦涉税就很复杂,税务与会计的处理存在不同,税务机关有较大的自由度,就关系到代理记账高层与税务机关的关系,在需要“关系牌”做护盾的行业,发展必是困难重重。


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